Vedtægter i Balling Fjernvarme

§1:

Navn og hjemsted

Selskabets navn er BALLING FJERNVARMEVÆRK A.m.b.a.

Selskabets hjemsted er SKIVE KOMMUNE.

§2:

Formål og forsyningsområde

Selskabets formål er at etablere fjernvarmeanlæg samt gennem disse at drive fjernvarmeforsyning i Balling.

Selskabets forsyningsområde fastsættes til enhver tid af selskabets bestyrelse under hensyntagen til såvel tekniske som økonomiske forhold.
Ved fastsættelsen af forsyningsområdet skal de til enhver tid gældende kommune- og varmeplaner respekteres.

§ 3:

Andelshavere

Som andelshaver kan optages enhver fysisk og juridisk person, såfremt denne

1. er indehaver af en særskilt matrikuleret ejendom
2. er indehaver af en ejerlejlighed, såfremt denne er forsynet med selvstændig hovedmåler tilhørende selskabet
3. er indehaver af bygning på lejet grund
4. er en ejerlejligheds-/ andelsboligforening, der som fælles facilitet har en selvstændig direkte tilslutning til selskabets ledningsnet med hovedmåler tilhørende selskabet.

Indehavere af de under ovennævnte pkt. a, b,c, og d nævnte ejendomme er berettigede til at blive optaget som andelshaver, såfremt den pågældende ejendom kan forsynes med fjernvarme.
 
Enhver tilsluttet andelshaver er forpligtet til at respektere de til enhver tid gældende vedtægter tillige med de af selskabets bestyrelse udarbejdede almindelige og tekniske leveringsbestemmelser, der fastsætter vilkårene for tilslutning til og levering af fjernvarme.

Eventuel levering af fjernvarme til ikke-andelshavere skal ske på samme betingelser som til andelshavere, ligesom udtræden af ikke-andelshavere sker på samme vilkår og betingelser som for andelshavere.
 
Bestyrelsen er berettiget til at indgå særaftaler med hensyn til tilslutning og varmelevering, såfremt f.eks. bygningskarakter varmebehov gør en fravigelse berettiget.

Enhver fravigelse fra de normale leveringsbetingelser skal straks af bestyrelsen anmeldes overfor Gas- og Varmeprisudvalget, indeholdende en præcisering af såvel selskabets som forbrugerens forpligtelser.

§ 4:

Andelshavernes hæftelse og økonomiske ansvar

Den enkelte andelshaver hæfter alene med den ham pålignede tilslutningsafgift for selskabets forpligtelser overfor trediemand. Herudover findes ingen personlig hæftelse for den enkelte andelshaver.
 
Selskabets årlige omkostninger beregnes efter de til enhver tid fastsatte regler og fordeles på de enkelte andelshavere efter en af bestyrelsen fastsat tarif.
 
Selskabet forpligter sig til at afgive fornødne oplysninger om eventuelle restancer til såvel nuværende som kommende ejere og disses repræsentanter - i forbindelse med ejerskiftet.

§ 5:

Utrædelsesvilkår

Udrtæden af selskabet kan ske med 18 måneders varsel til et regnskabsårs udløb.
 

Utræden er endvidere begrænset af den til enhver tid gældende lovgivning samt offentlige myndigheders bestemmelser.
 
Utræden er betinget af

1. den udtrædende andelshaver senest i forbindelse med frakoblingen har betalt samtlige afgifter vedrørende tiden før frakoblingen,
2. den udtrædende andelshaver senest i forbindelse med frakoblingen har betalt samtlige skyldige restancer,
3. den udtrædende andelshaver betaler samtlige udgifter ved afbrydelsen af varmeforsyningen, herunder afbrydelse af stikledning ved fordelingsledning, nedtagning af manøvre og måleudstyr tilhørende selskabet,
4. den udtrædende andelshaver betaler samtlige udgifter i forbindelse med opbrydning og retablering af arealer, der har været nødvendigt at opgrave i forbindelse med afbrydelsen af varmeforsyningen,
5. den udtrædende andelshaver betaler samtlige omkostninger ved eventuel fjernelse af de selskabet tilhørende ledninger på den udtrædendes ejendom, i det omfang disse ledninger alene vedrører den udtrædendes varmeforsyning,
6. den udtrædende andelshaver respekterer, at ledninger der tilfører naboejendomme varme, ikke fjernes, og forpligter sig til på forlangende at tiltræde servitutdokument til tinglysning på den udtrædendes ejendom, omhandlende disse ledningers forsatte beliggenhed, eftersyn og reparation/ renovering.
   Ønsker den pågældende andelshaver ikke at respektere ovennævnte, kan vedkommende pålægges at betale samtlige omkostninger i forbindelse med ledningens omlægning.

Herudover kan bestyrelsen kræve betaling af anlægs- og renoveringsomkostninger, der er godkendt af generalforsamlingen forud eller efterfølgende - afholdt tidligere end to år fraq udtrædelsestidspunktet, og hvorpå selskabet foretager afskrivninger.
Den udtrædende andelshavers andel af selskabets ovennævnte anlægsudgifter med fradrag af afskrivninger, beregnes på grundlag af den udtrædende andelshavers andel af selskabets registrerede antal tilsluttede kvadratmeter.

En udtrædende andelshaver har ikke krav på nogen del af selskabets formue.

§ 6: 

Deklarationer
Enhver andelshaver er forpligtet til på forlangende af bestyrelsen at lade tinglyse,

1. deklarationer om ledninger, der føres gennem den enkelte andelshavers ejendom til forsyning af andre ejendomme.

Deklarationerne tinglyses servitutstiftende på de enkelte ejendomme efter regler fastsat af bestyrelsen.
 
Alle udgifter i forbindelse med oprettelse og tinglysning af deklarationer afholdes af selskabet.

Påtaleberettiget i henhold til deklarationerne er selskabet ved/ den til enhver tid værende bestyrelse.

§ 7: 

Generalforsamling
Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed.
 
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i Balling, senest 3 måneder efter regnskabsårets udløb.
 
Generalforsamlinger - ordinære som ekstraordinære - indkaldes med mindst 14 dages og højest 4 ugers varsel, dels ved skriftlig indkaldelse til hver enkelt andelshaver, dels ved annoncering i et i området udkommende blad efter bestyrelsens beslutning.
 
Indkaldelse skal ske med angivelse af dagsorden.
 
Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal være bilagt seneste reviderede årsregnskab.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde:

1. valg af dirigent
2. valg af protokolfører
3. eventuelt valg af to stemmetællere
4. bestyrelsens beretning for det forløbne regnskabsår
5. revideret årsregnskab med budget for det kommende regnskabsår fremlægges til godkendelse
6. forslag fra bestyrelsen
7. indkomne forslag fra andelshavere
8. valg af bestyrelsesmedlemmer
9. valg af suppleanter til bestyrelsen
10. valg af revisor
11. eventuelt.   

På generalforsamlinger har hver andelshaver eller dennes ægtefælle eller samlever én stemme for hver tilsluttet enhed, der opfylder betingelserne i § 3, a, b, c og d.
Ingen andelshaver kan dog afgive mere end 5 stemmer.
 
Der kan ikke afgives stemme pr. fuldmagt.
 
Alle afgørelser på generalforsamlingen træffes ved simpel stemmeflerhed, uanset antallet af fremmødte andelshavere på generalforsamlingen.
 
Til vedtægtsændringer kræves, at mindst halvdelen af selskabets registrerede andelshavere er repræsenteret på generalforsamlingen, samt at ændringerne vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer, som er repræsenteret ved stemmeafgivelsen.
 
Er mindre end halvdelen af andelshaverne repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget vedtages med mindst 2/3 af de repræsenterede andelshavere, indkalder bestyrelsen inden 14 dage til en ny generalforsamling, der skal afholdes inden 4 uger fra datoen for første generalforsamling, og forslag på den nye generalforsamling vedtages ved almindelig stemmeflerhed, uden hensyn til antallet af repræsenterede andelshavere.
 
Sålænge de kommunale myndiheder har stillet garanti for selskabets gæld, skal vedtægtsændringer godkendes af kommunalbestyrelsen.
 
Den til enhver tid værende bestyrelse er berettiget og forpligtet til at foretage sådanne ændringer i selskabets vedtægter som er nødvendige på grund af krav fra offentlige myndigheder, uden at iagttage reglerne om vedtagelse af vedtægtsændringer.
 
Bestyrelsen er forpligtet til på førstkommende ordinære generalforsamling, ar orientere om sådanne vedtægtsændringer.
 
Forslag, der af de enkelte andelshavere ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, må være selskabets kontor i hænde senest 10 dage før generalforsamlingens afholdelse.
 
Bestyrelsen foretager undersøgelse af, om indkomne forslag er i overensstemmelse med gældende lovgivning og andre offentligt fastsatte regler.
 
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når selskabets bestyrelse finder det påkrævet, eller når mindst 1/3 af de registrerede andelshavere skriftlig fremsætter ønske herom, ledsaget af de forslag der ønskes behandlet.
 
Bestyrelsen indkalder til ekstraordinær generalforsamling til afholdelse senest 4 uger efter anmodningens modtagelse på selskabets kontor.
 
Ved alle afstemninger på såvel ordinær som ekstraordinær generalforsamling medtælles ikke blanke og ikke-afgivne stemmer ved afgørelsen af, hvorvidt et forslag har opnået tilstrækkelige stemmer til vedtagelse.
 

§ 8:

Bestyrelsen

Selskabets bestyrelse består af 5 medlemmer, valgt af generalforsamlingen.
 
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
 
Såfremt kommunen har stillet garanti for selskabets gæld, kan kommunalbestyrelsen udpege det ene medlem, der frit kan udskiftes af kommunalbestyrelsen.
 
Efter vedtagelsen af nærværende vedtægter fortsætter den siddende bestyrelse, der afgår i overensstemmelse med de hidtil gældende regler.
 
På hver ordinær generalforsamling vælges 2 suppleanter for eet år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

Efter vedtagelsen af nærværende vedtægter opretholdes valget af nuværende suppleanter, der afgår i overensstemmelse med de hidtil gældende regler.
 
Ved et bestyrelsesmedlems dtræden af bestyrelsen i valgperioden, herunder at medlemmet mister sin valgbarhed, indtræder suppleanten i det udtrædende medlems sted.

Suppleanterne indtræfer i den rækkefølge de er valgt.
 
Valgbar til bestyrelsen, herunder som suppleant, er enhver andelshaver eller dennes ægtefælle eller samlever med stemmeret og enhver person, der med stemmeret er tilknyttet en juridisk person.
 
Dirigenten afgør endelig eventuelle tvivlsspørgsmål vedrørende spørgsmål om valgbarhed.

§ 9:

Selskabets ledelse

Bestyrelsen har den overordnede ledelse af selskabet og alle dets anliggender.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
 
Bestyrelsen konstituerer sig hurtigst muligt efter hvert valg med formand, næstformand, samt eventuelt kasserer.
 
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er fremmødt til indvarslet møde.
 
Alle bestyrelsesbeslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed.
 
Blanke og ikke-afgivne stemmer medtælles ikke ved afgørelsen af om et forslag har opnået stemmeflerhed.
 
I tilfælde af Stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Referat af alle bestyrelsesmøder indføres i selskabets protokol, der føres som en beslutningsprotokol.
 
Mindretal er berettiget til i fornødent omfang at få tilført sine standpunkter.
 
Bestyrelsen antager og afskediger alt personale, og træffer alle aftaler om løn og andre ansættelsesvilkår.
 
Bestyrelsen er bemyndiget til i selskabets navn at optage lån, købe og sælge fast ejendom, samt foretage enhver anden forretning og disposition vedrørende selskabet.
 
Bestyrelsen er berettiget til at nedsætte udvalg, og hermed uddelegere nøje specificerede opgaver.
 
Låneoptagelse samt køb og salg af fast ejendom kan ikke uddelegeres.

Selskabet tegnes i enhver henseende af formanden i forening med et andet bestyrelsesmedlem.
 
I forbindelse med længerevarende fravær af formanden, tegnes selskabet af 3 bestyrelsesmedlemmer i forening.
 
Bestyrelsen kan meddele prokura.
 

§10:

Regnskab og revision

Selskabets regnskabsår løber fra 01.07. til 30.06.
 
Regnskaberne opgøres i overensstemmelse med lovgivningen og god regnskabsskik.
 
Regnskaberne revideres af en af generalforsamlingen valgt statsautoriseret eller registreret revisor.

§11:

Selskabets opløsning

Beslutning om selskabets opløsning kan alene træffes efter samme regler som er gældende for vedtægtsændringer og iøvrigt i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning.
 
Besluttes det at opløse selskabet vælger den generalforsamling hvor opløsningen endeligt vedtages, 2 likvidatorer til at forestå opløsningen.
 
Eventuelt overskud efter opløsningen skal fordeles mellem andelshaverne i forhold til de enkelte registrerede andelshaveres andel af den samlede registrerede mængde af tilsluttede kvadratmeter.
 
Ingen andelshaver kan få udbetalt et større beløb end den enkeltes indskudskapital.
 
Eventuel overskud herefter fordeles til almennyttige formål i hjemstedskommunen efter likvidatorernes beslutning.